1、首先要彻底进行整理不必要物品,然后编制定置管理标准,实施定置管理,做定置管理图。定置图统一采用VISIO2003软件制作,软件绘图使用的模具应统一。
2、使用规范:文件盒标示,最上部门为阿拉伯数字标号,中间部门为文件内容明细,下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。
3、制定定置图:根据整理出的物品分类,制定定置图。可以使用Excel或其他工具进行制作,将物品分类整齐地排列在图表中,以便于查找。实施整顿:根据定置图的布局,对办公室进行整顿,将物品安放在定点上。
4、各车间、科室设置兼职定置员一名,开展6S定置管理工作。每月由HAPPC小组副组长及人事行政部门对公司6S定置管理工作进行考核与奖罚挂钩。
首先对办公室整体布局进行规划,简单画出办公室定置管理布局图;然后根据工作台物品摆放及要求,文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法,办公桌桌面摆放方法,办公桌工作台物品定置治理办法,办公室文件盒统一定置治理。
根据需要对纸张进行页面设置,选择横向或纵向,还可根据需要调整好纸张的页边距。将显示比例调整到90%,以便能在屏幕看到完整的一页。
作业现场必须彻底整理整顿,全面实行 定置管理, (定置图建议使用VISIO软件制作) 四必须;定置图各要素必须规范统一。有物必定置;定置必分类;分类必标识;图物必相符。四定;场定区,区定岗,岗定人,人定责。
1、办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。
2、在总经理的直接领导下,由HACCP小组副组长及人事行政部门负责推动全公司的6S定置管理工作,各主管部门为6S定置管理承担各自相应的职能责任。各车间、科室设置兼职定置员一名,开展6S定置管理工作。
3、办公室6s管理内容 整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
4、办公室实施标准 (1)办公桌:桌面只摆放文件架、水杯、笔筒、台历、电话、绿植(小)及电脑,并保持无灰尘。(2)抽屉:工作与私人物品不得混放;存放多种物品要做隔断。
5、保持干净清洁。摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。
6、●办公室:按照定置管理的规定,制作同一格式的定制图,图上标明各类办公家具的固定位置,并将该图按规定高度贴于办公室门里侧。●办公桌:计算机、打印机、电话、传真机、茶杯等物品应按定制图标明的位置摆放。
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